Dans les communes de moins de 3500 habitants, le ou la secrétaire de mairie met en œuvre, sous l’autorité du maire, les politiques de l’équipe municipale. Il/elle organise les services administratifs et techniques, élabore le budget. Accès sur concours de la fonction publique territoriale.
Description du métier :
Le ou la secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la vie communale. Il/elle forme un tandem avec le maire, son responsable hiérarchique. Il/elle assure de multiples missions. Selon l’importance de la commune, il/elle peut être polyvalent(e) (zone rurale) ou spécialisé.
Le ou la secrétaire de mairie doit organiser et assurer l'accueil des usagers du service public dans les meilleures conditions : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, cadastre, traitement des réclamations...
Le ou la secrétaire de mairie prépare et rédige les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…).
Il/elle tient à jour la liste électorale, met en place l’organisation des élections et connaît le Code électoral.
Il/elle assiste le maire dans l’élaboration du budget. Il est le garant de son exécution. Il/elle doit donc connaitre les règles budgétaires et comptables ainsi que le Code des marchés publics. Il/elle s’occupe également du management des équipes et des ressources humaines.
Il/elle suit les dossiers d’urbanisme, la gestion du cimetière. Il/elle peut assurer, sous l’autorité de l’élu concerné, la responsabilité des services techniques (voirie, espaces verts).
Il/elle monte les dossiers de subventions (conseil général, régional, Union européenne) et anime des partenariats avec d’autres communes.
Il/elle maîtrise parfaitement le Code général des collectivités territoriales et se tient au courant de l’actualité des lois et des règlements.
Le ou la secrétaire de mairie demande par ailleurs de nombreuses qualités : compatibilité avec le maire, rigueur, autonomie, aptitude à la gestion des conflits, discrétion et neutralité.